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PROEX | Auxílios para Docentes do PPGC

Só serão financiados com recursos do PROEX os pedidos de apoio a participação em eventos já aprovados pela COMPESQ.

Para eventos no país, até o teto de R$ 1.500,00, podem ser pagas diárias, inscrição e passagem aérea.

Para eventos no exterior, até o teto de R$ 5.000,00, podem ser pagas diárias e inscrição somente. As regras do PROEX não permitem o pagamento de passagem para eventos no exterior para docentes.

Seguem abaixo informações sobre valores, sobre como receber o auxílio e sobre prestação de contas.

Diárias – valores

OBS.: no calculo do número de diárias não esquecer que o valor total do auxilio (passagem, quando houver, inscrições e diárias) não pode exceder os tetos definidos acima.

Valor das diárias no país: o cálculo do valor exato das diárias no país será feito através do sistema SCDP. O valor aproximado é calculado da seguinte forma (há ainda um pequeno desconto referente ao auxilio alimentação). A tabela de diárias no pais está disponível aqui.

Valor total = (nro. de pernoites + 0,5) x (valor da diária) + 95 – fração aux. aliment.

Exemplo: o docente chega na cidade do evento no domingo e ele participa na segunda, terça e quarta, e retorna a Porto Alegre na quarta. Ele receberá 3 diárias e meia (já que houve 3 pernoites) + o valor fixo de R$ 95,00 – desconto auxílio alimentação.

Valor das diárias no exterior: o valor total em reais é calculado da seguinte forma:

Valor total = (nro. de dias do evento + 1) x (valor da diária) x (taxa de câmbio)

Exemplo: o docente chega sai de Porto Alegre no sábado e chega na cidade do evento no domingo e participa dele na segunda, terça e quarta, e embarca para Porto Alegre na quarta. Ele receberá portanto, 4 diárias.

A tabela de diárias no exterior está disponível aqui Os valores da tabela são em dólares americanos e a classe dos docentes é a IV.

Diárias – como receber valor já aprovado pela COMPESQ

Até no máximo 7 dias antes da viagem o docente deverá entregar na secretaria de projetos:

  • (i) comprovante do período e local do evento (impressão de página do evento)
  • (ii) comprovante de aceitação do artigo a ser apresentado
  • (iii) recibo de diárias assinado e preenchido conforme modelo disponível aqui
  • (iv) impressão da página com o resultado da conversão de valores, para o caso de evento no exterior.

Importante: para diárias no exterior o valor em reais deve ser calculado usando o Conversor de Moedas do site do Banco Central. A data de conversão deve ser a mesma da data do recibo e não pode ser anterior a 7 dias da data da viagem.

Após o recebimento e verificação desses documentos a Secretaria fará o depósito do cheque na conta do professor.

Prestação de contas: entregar cópia do certificado de participação no evento

Taxa de Inscrição – reembolso na volta do evento

Para ser reembolsado do valor da taxa de inscrição em evento o docente deverá entregar na secretaria:

  • (i) original do recibo do pagamento da inscrição emitido no nome do docente pela organização da conferência
  • (ii) cópia do certificado de participação no evento
  • (iii) impressão da página com o resultado da conversão de valores, para o caso de valor de inscrição em moeda estrangeira
  • (iv) recibo assinado e preenchido conforme o modelo disponível aqui.

Importante: o valor em reais deve ser calculado usando o Conversor de Moedas do site do Banco Central. A data de conversão deve ser a mesma da data do recibo do pagamento da inscrição.

Após o recebimento e verificação desses documentos a Secretaria fará o depósito do cheque na conta do professor.

Passagem Aérea no país

O docente deverá solicitar a compra da passagem aérea a empresa Shopping Tour. Toda a interação com a agência para escolha de vôos deverá ser feita pelo próprio docente. Após essa negociação a Shopping Tour entra em contato com a secretaria que autoriza a compra.

Prestação de contas: na volta da viagem o docente deverá entregar na secretaria:

  • (I) os originais dos cartões de embarque de ida e volta
  • (II) cópia de comprovante de participação no evento