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Chamada de Auxílio Viagem para Estudantes – ECOA 2026

Chamada de Auxílio Viagem para Estudantes – ECOA 2026

PPGC / UFRGS – Porto Alegre, RS

Temos a satisfação de anunciar que a ECOA 2026 oferecerá auxílios de viagem (travel grants) para apoiar a participação de estudantes no evento promovido pelo Programa de Pós-Graduação em Computação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (PPGC/UFRGS).

Estes auxílios visam ampliar a diversidade e a participação na ECOA 2026, ajudando a custear a presença de estudantes com recursos limitados. A Comissão Organizadora está empenhada em conceder apoio ao maior número possível de candidatos elegíveis. Como os recursos orçamentários são limitados, apenas um subconjunto de propostas devidamente justificadas será contemplado. Os auxílios destinam-se a reembolsar apenas parcialmente as despesas, a fim de viabilizar o apoio ao maior número possível de estudantes.

Público-Alvo e Prioridades

A chamada destina-se exclusivamente a estudantes, com foco nas seguintes oportunidades:

  • Estudantes de graduação (com prioridade para residentes fora da Região Metropolitana de Porto Alegre)
  • Mulheres estudantes de graduação
  • Grupos sub-representados na área de Computação

Critérios de Seleção

As candidaturas serão avaliadas segundo:

  • Alinhamento da motivação do estudante com os objetivos da ECOA 2026
  • Preferência a participantes de primeira viagem (que nunca participaram do evento)
  • Qualidade e consistência da justificativa apresentada

Condições do Auxílio e Regras de Pagamento

  • Reembolso posterior: Os candidatos contemplados deverão custear suas despesas de viagem e estadia inicialmente com recursos próprios. Os contemplados devem se comprometer a participarem integralmente das atividades do evento. O auxílio será creditado exclusivamente após a realização do evento.
  • Procedimento de recebimento: O repasse será efetuado via PIX mediante assinatura digital via GOV.BR de um recibo de diárias da Sociedade Brasileira de Computação (SBC), documento que será fornecido diretamente pela organização. Instruções detalhadas serão repassadas durante o evento. Não será necessário apresentar comprovantes de despesas.
  • Valores: Os auxílios serão concedidos no valor estimado de R$ 320,00 por pessoa, podendo ser valor menor ou maior dependendo das necessidades de cada estudante contemplado(a) e a disponibilidade financeira do evento. O número total de auxílios e o valor individual concedido dependerão também da demanda recebida. Os estudantes selecionados serão informados sobre o valor exato no momento da divulgação do resultado e terão um prazo de poucos dias para manifestar aceite do benefício, caso contrário será considerada desistência de forma definitiva e irretratável.

Instruções de Inscrição

Todas as propostas devem ser submetidas eletronicamente pelo sistema JEMS:

  • Link de submissão: https://jems3.sbc.org.br/ecoa2026
  • Prazo de submissão: 2 de outubro
  • Notificação do resultado: A partir de 7 de outubro (com novas chamadas conforme disponibilidade orçamentária)

Toda a documentação deve ser consolidada em um único arquivo PDF (tamanho máximo de 30 MB), contendo os itens estritamente na seguinte ordem:

  1. Carta de Apresentação (máximo de 1 página), contendo:
    • Nome completo
    • Curso e universidade/instituição onde está atualmente matriculado
    • Previsão de formatura
    • Orientador(a) (caso tenha) e breve histórico acadêmico
    • Resumo de interesses de pesquisa e planos futuros
    • Motivação para participar da ECOA 2026
    • Justificativa de como o auxílio viabilizará sua participação
    • Detalhamento e estimativa de despesas previstas (transporte, hospedagem, inscrição)
  2. Currículo (máximo de 2 páginas)
  3. Histórico Escolar (formato oficial emitido pela instituição de origem)