O serviço de listas de discussão é destinado apenas aos projetos do Instituto. Para que seja criada uma nova lista, é necessário que um professor envie um email para solicitando a criação.
Mailman
Mailman é um gerente de listas desenvolvido dentro do projeto GNU. Seu grande diferencial em relação a gerentes de listas similares (Majordomo, listproc, etc) é a disponibilidade de uma interface WEB amigável tanto para membros de uma lista como para o administrador da lista.
Através da interface WEB um usuário pode se cadastrar, descadastrar e realizar uma série de outras configurações. As funcionalidades são disponibilizadas pelo administrador da lista.
O administrador da lista pode, através de uma interface WEB específica, configurar uma lista de acordo com as suas necessidades. É possível configurá-la, entre outras várias opções, se a lista será moderada ou não, com ou sem confirmação para subscrição e descadastramento de membros, para acesso restrito ou não a membros, etc, além de, obviamente, poder cadastrar e descadastar membros.
O administrador da lista é qualquer usuário que queira manter uma lista de discussão reunindo um grupo de pessoas em torno de um interesse comum. A gerência das listas passa a ser de EXCLUSIVA responsabilidade de seu administrador. Algumas tarefas, como o descadastramento, por exemplo, podem ser delegadas pelo administrador da lista diretamente aos membros.
Uma vez por mês, todos os usuários, membros ou administradores, receberão uma mensagem indicando em quais listas estão inscritos e as respectivas senhas que devem ser utilizadas para modificar sua participação na lista.
Os administradores das listas tem como leitura obrigatória o GNU Mailman List Management Guide (guia do administrador de listas do Mailman). Este manual descreve cada uma das funcionalidades do Mailman e ensina como configurar uma lista de forma a tirar o melhor proveito de todos os recursos da aplicação.
Aos membros das listas recomenda-se a leitura do MailMan: User Guide for List Subscribers (guia do usuário de listas do Mailman). Embora não seja imprescindível o conhecimento total das funcionalidades do Mailman, a leitura desse documento poderá ajudá-lo a melhor entender o comportamento do Mailman.
Regras de Boa Conduta
Uma boa maneira de utilizar as listas, é compartilhar informações novas sobre o assunto que ela trata. As listas de e-mail tem objetivo de integrar e compartilhar informações entre os usuários que utilizam o serviço de e-mail do Instituto.
Não é recomendado enviar dados pessoais como RG e CPF para grupos da lista.